Chaos Sorting bedeutet nicht, dass Karten unauffindbar in irgendeiner Kiste landen. Es bedeutet, dass du sie nicht erst nach Set, Farbe oder Namen sortierst. Stattdessen bekommt jede erfasste Karte einen eindeutigen Lagerplatz. Dein Inventar weiß anschließend, wo sie liegt.
Für größere Verkaufsbestände spart das einen kompletten Arbeitsschritt: Karte erfassen, in der aktuellen Reihenfolge einlagern und den zugehörigen Platz digital festhalten.
Was ist Chaos Sorting?
Beim klassischen Sortieren ordnest du Karten vor dem Einlagern nach einem festen System, etwa Spiel, Set und Sammlernummer. Das macht das Regal übersichtlich, kostet bei großen Stapeln aber viel Zeit. Neue Karten müssen außerdem an der richtigen Stelle einsortiert werden.
Beim Chaos Sorting bleibt die Reihenfolge des erfassten Stapels erhalten. Die Karten kommen beispielsweise nacheinander auf die Plätze A-001, A-002 und A-003. Wird der Behälter voll, geht es mit einem von dir benannten nächsten Bereich weiter. Entscheidend ist nicht die Reihenfolge im Karton, sondern die zuverlässige Verbindung zwischen Karte und Lagerplatz.
Das funktioniert nur, wenn drei Dinge zusammenpassen:
- die digitale Kartenidentität
- der gespeicherte Lagerplatz
- die tatsächliche Reihenfolge beim Einlagern
Ist eine dieser Angaben falsch, wird die Karte beim späteren Picken schwer auffindbar. Die Prüfung vor dem Export ist deshalb wichtiger als eine besonders clevere Nummerierung.
Der Ablauf mit TCG Actana
1. Karten in ihrer physischen Reihenfolge erfassen
Scanne oder fotografiere deinen Stapel und ändere seine Reihenfolge während der Erfassung nicht. Actana hält die Scan-Reihenfolge unabhängig davon fest, wie du die Ansicht gerade sortierst.
Prüfe anschließend vor allem Druck, Sprache, Zustand und Finish. Eine falsche Ausgabe mit einem korrekt vergebenen Lagerplatz bleibt trotzdem eine falsche Inventarzeile.
2. Lagerplätze beim Export vergeben
Wähle im Export das Preset Cardmarket-Listing (TCG PowerTools) und aktiviere die Lagerplatzvergabe. Du legst selbst fest:
- mit welchem Platz die Vergabe beginnt, zum Beispiel
BOX-A-001 - wie viele Karten in einen Behälter passen
- wie der erste Platz des nächsten Behälters heißt
Actana zählt die letzte Zahl im Lagerplatz weiter und erhält führende Nullen. Bereits gespeicherte Plätze bleiben bei einem erneuten Export unverändert. Nur wenn du ausdrücklich neu nummerierst, werden bestehende Zuweisungen überschrieben.
3. Karten genau in dieser Reihenfolge einlagern
Lege die Karten entsprechend der vergebenen Reihenfolge in den Behälter. Trenne einen Stapel nur dort, wo auch in Actana der nächste Behälter beginnt. Fehlt der Name eines benötigten Folgebehälters, lässt die App die übrigen Karten ohne erfundenen Lagerplatz.
Das ist absichtlich konservativ: Ein leerer Platz ist sichtbar und korrigierbar. Eine plausibel wirkende, aber falsche Position fällt oft erst beim ersten Verkauf auf.
4. CSV in TCG PowerTools importieren
Actana schreibt den Lagerplatz in die location-Spalte der TCG-PowerTools-Datei. comment und location stehen am Ende des Exports. Enthält dein Stapel mehrere Spiele, erhältst du eine eigene Datei je Spiel, weil TCG PowerTools jeweils im Kontext des dort ausgewählten Spiels importiert.
Öffne in TCG PowerTools das passende Spiel, importiere die Datei und kontrolliere einige Stichproben. TCG PowerTools kann den Lagerplatz anschließend am Inventareintrag führen; die Angebote selbst veröffentlichst und verwaltest du weiterhin dort.
Den vollständigen Importablauf erklärt TCG PowerTools CSV mit TCG Actana erstellen.
Wann lohnt sich Chaos Sorting?
Chaos Sorting ist vor allem sinnvoll, wenn du regelmäßig größere Stapel neu aufnimmst und Karten später anhand einer Bestellung aus dem Lager holst. Je häufiger neue Ware dazukommt, desto mehr Zeit sparst du gegenüber einer vollständig nach Set und Nummer gepflegten Sortierung.
Für eine kleine private Sammlung kann ein klassisches System angenehmer sein: Du findest Karten auch ohne Software und kannst durch einen Ordner blättern. Chaos Sorting setzt dagegen voraus, dass dein digitaler Bestand und deine physischen Plätze zuverlässig zusammenbleiben.
Häufige Fehler
- Der Stapel wird nach dem Scan umsortiert. Dann stimmen fortlaufende Plätze und physische Reihenfolge nicht mehr überein.
- Ungeprüfte Treffer werden exportiert. Der Platz stimmt, aber die digitale Karte ist falsch.
- Zwei Karten erhalten denselben Platz. Actana überspringt bereits belegte Positionen; bearbeite die CSV nicht so, dass doppelte Werte entstehen.
- Ein Behälterwechsel wird nur physisch gemacht. Benenne den nächsten Behälter auch im Export, damit die digitale Position mitwechselt.
- Die CSV wird in Excel umformatiert. Trennzeichen, führende Nullen und Spaltennamen können sich verändern. Importiere die Datei möglichst unverändert.
Kurz gesagt
Beim Chaos Sorting ersetzt ein verlässlicher Lagerplatz die aufwendige Vorsortierung. TCG Actana hält die Scan-Reihenfolge fest, vergibt auf Wunsch fortlaufende Positionen und übergibt sie in der location-Spalte an TCG PowerTools. Du behältst die Kontrolle über Behälternamen, Kapazität und den späteren Cardmarket-Workflow.